Více než rok uplynul od doby, kdy nabylo účinnosti obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Jednotlivé subjekty, v roli správců či zpracovatelů osobních údajů, se musely vypořádat s novými povinnostmi, jež se odvíjejí od činností, které vykonávají, a od množství osobních údajů, které pro tyto účely shromažďují. Se základními pojmy a instituty tohoto nařízení s přihlédnutím k některým aspektům ve mzdové a účetní agendě jsme vás seznámili již v Metodických aktualitách č. 4/2018. Implementace GDPR do praxe přinášela a přináší řadu nejasností. Názory v této oblasti včetně judikatury evropských soudů se stále vyvíjejí, je nezbytné je sledovat a na nové výklady a stanoviska aktuálně reagovat. Jaké jsou dosavadní poznatky a zkušenosti se zpracováním a ochranou osobních údajů pro oblast účetnictví, daní, mezd a personalistiky, se pokusili ve svém příspěvku shrnout MVDr. Milan Vodička a JUDr. Tereza Drábková. Stručně vás seznámí i s novým českým zákonem o zpracování osobních údajů.
Věnovali jsme se i vašim odborným dotazům. Věříme, že zpracované odpovědi vám pomohou při řešení konkrétních účetních případů či daňových situací.
Vydal Svaz účetních České republiky dne 10. 6. 2019
Máte pochybnosti? Potřebujete si ověřit svůj názor? Kontaktujte nás prostřednictvím našich internetových stránek – sekce Dotazy.
Chybí Vám v našem časopise nějaké téma? Rádi uvítáme Vaše náměty, napište nám na metodika@ucetni.cz nebo volejte na tel. +420 603 225 418.
GDPR praktický průvodce pro účetní
MVDr. Milan Vodička, JUDr. Tereza Drábková
Dotazy z praxe
Kolektiv autorů
I. GDPR PRAKTICKÝ PRŮVODCE PRO ÚČETNÍ
1. Úvod
2. Terminologie
3. Stručná rekapitulace GDPR
Zásady zpracování osobních údajů
Zákonnost zpracování (právní tituly)
Transparentnost
Práva subjektů údajů
4. Povinnosti správce osobních údajů
5. Osobní údaje v účetnictví
Správce nebo zpracovatel?
Zásady zpracování
Údaje v rozsahu právní povinnosti
Další údaje a zákonnost zpracování
Předávání údajů
Doba zpracování – archivace
Vyžadování souhlasu
Z účetní a daňové praxe
Rozsah osobních údajů a jejich zpracování
Předávání údajů
Ostatní
Účetní směrnice a GDPR
Povinná identifikace a kontrola
Povinnost mlčenlivosti
6. Osobní údaje ve mzdové agendě
Kategorie osobních údajů zaměstnanců
Zákonnost zpracování
Doba zpracování – archivace
Ochrana práv zaměstnance jako subjektu údajů
Sledování a kontrola zaměstnanců
Monitoring pošty a využívání internetu
Sledování a kontrola docházky
Využívání kamer
Z praxe mzdových účtáren
Rozsah údajů
Předávání údajů
Výmaz údajů
Ostatní tipy ze mzdové praxe
7. Nová česká legislativa
8. IT okénko pro GDPR
Technologická (IT) opatření
Organizační IT opatření
Některé nástroje IT z pohledu GDPR
Využití elektronické pošty
Cloudová řešení
Použití cookies
9. Implementace Nařízení GDPR
10. Závěr
11. Užitečné odkazy
II. AKTUÁLNÍ INFORMACE
1. Koordinační výbor – DPH režim u stravenek
2. Upozornění k tiskopisu Oznámení o příjmech plynoucích do zahraničí podle § 38da
zákona č. 586/19912 Sb., o daních z příjmů
III. STANOVISKA K DOTAZŮM
1. Náhrada mzdy za čerpání dovolené
2. Účtování nákladů spojených s tvorbou filmu
3. Roční zúčtování záloh na daň z příjmů ze závislé činnosti - slevy na dani
4. Předčasné ukončení smlouvy na soukromé životní pojištění
5. Sražená daň z jednorázového vyrovnání z penzijního pojištění
OKÉNKO ODBORNÉ ANGLIČTINY
