Otázka v diskusi:
Účetnictví fyzické osoby vedené v OR

Hana Heligrová Heligrová, 2.1.2024

Prosím o info, je nějaká zvláštnost při vedení účetnictví, která se liší od právnických osob či platí totéž?

7 odpovědí:

  • Hana Heligrová Heligrová, 13.1.2024

    děkuji za odpověď
  • Michal Mach, 2.1.2024

    Dobrý den,

    ano jsou tam rozdíly. Sice vedete účetnictví ale pro FO podnikající ( podnikatele ) který ale není právnickou osobou. Tedy v tomto vedení účetnictví neexistuje účet 411 základního kapitálu.

    Při sestavení počáteční rozvahy se vychází z daňové evidence podnikatele, tedy aby vůbec šlo začít účtovat ( podvojně ) sestavujete počáteční rozvahu a to tak, že na stranu aktiv dáte majetek podnikatele vykazovaný v DE ( peníze, banky, pohledávky ) a stranu pasiv ( úvěry, závazky ) a případný rozdíl dorovnáváte, účtem 491. Aktiva a pasiva se musí rovnat.

    Přes účet 491 také účtujete případné vklady a výběry podnikatele z pokladen a BÚ podnikatele, ale tak aby byla zachována podvojnost v účetnictví např, 221/491 ( nebo opačně )

    Obdobně si "nakopnete do účetnictví i odepisovaný DHM " protože v DE není majetek v peněžním deníku zachycen, a jeho pořízení se dostává do výdajů podnikatele teprve skrze daňové odpisy. Vezmete si pořizovací cenu DHM a interně jí proúčtujete, opět do rozvahy účetnictví např, auto v DE PC 500 tis, dosavadní daňové odpisy třeba 200 tis. Pak to proúčtujete 500 tis 022 /491 , oprávky 200 tis. 491 / 082 a rozdíl zase srovnáte v rozvaze přes účet 491. ( pokud by už nebylo proti čemu dorovnávat, nejprve takto nahodíte všechny aktiva, pak všechny pasiva a případný poslední rozdíl proúčtujete skrze účet 491 / proti nerozdělenému zisku nebo neuhrazené ztrátě min. let )

    Musíte se dostat na stav počáteční rozvahy kdy se hodnota aktiv rovná hodnotě pasiv.

    Při přechodu z DE na účto se musí upravit základ daně ( podnikatele v jeho posledním DP k DPFO ) o
    Zvýší se o hodnoty : zásob, záloh a pohledávek ( které by při úhradě v DE byly zdan. příjmem )

    Sníží se o přijaté zálohy a závazky ( které by při úhradě v DE byly zdaň. výdajem podnikatele )

    Pak už je to stejné jako vedení účetnictví , samozřejmě pořád jde o FO která pouze vede účetnictví, tedy logicky na konci roku podáváte DP k DPFO, kde si uvedete že FO vede účetnictví a případný zisk z jeho podnikání, uplynulého roku je už zdaněný v jeho DP k DPFO, takže pokud si například vybere peníze ze svého BÚ, tam to jde opět proti účtu 491 ale žádné zdanění jako u společníků při výplatě zisku ( srážkovou daní ) z jejich s.r.o. už tam není. I když OSVČ vede účetnictví pořád je podnikající fyzickou osobou ( ne firma ) .
  • Hana Heligrová Heligrová, 4.1.2024

    Podnikatel mi tvrdí (zvyklost s minulou účetní), že nákup zboží na sklad se tam chová jako u daňové evidence, tzn. že když to byl výdaj, tak zůstává v nákladech. Zboží a materiál je však nespotřebován a zůstalo k 31.12.na skladu.
  • Michal Mach, 5.1.2024

    Dobrý den,

    při přechodu z DE na účetnictví u OSVČ sestavujete tzv. zahajovací rozvahu, tedy sestavujete stranu aktiv a pasiv. Příjmy a výdaje v rozvaze nejsou.

    Zásoby podnikatele v DE jsou skutečně v DE jeho výdajem, při sestavení zahajovací rozvahy půjde jejich nespotřebovaný zůstatek do aktiv. Protože až budete rozprodávat zásoby už v účetnictví jejich prodej půjde do výnosů ( na 6 - ky ) a současně odúčtujete stav skladu o prodeje do nákladů 504/132

    Protože by šlo o zdvojení výdaje v DE a nákladu v účtu, musíte o zásoby ( o ten nespotřebovaný zůstatek k 31.12 v DE který si zadáváte do rozvahy ) upravit v jeho DP k DPFO základ daně ( jako o položku zvyšující daňový základ )

    více na : https://portal.pohoda.cz/dane-ucetnictvi-mzdy/ucetnictvi/prechod-z-danove-evidence-na-ucetnictvi/

  • Michal Mach, 5.1.2024

    V DE jsou v podstatě až na odepisovaný DHM, veškeré nákupy ať už zboží, materiálu, pracovního vybavení výdajem podnikatele, tam neexistuje žádné účetní zachycení.

    Ale při přechodu z DE na účto, musíte vše co má v majetku a co ještě neprodal, nějak zanést do rozvahy, jinak v podstatě nedostanete zahajovací rozvahu.

    Samozřejmě opačně vše co má v tzv, ve skrytých pasivech ( úvěry, závazky z FD, mohou to být ale i třeba dosud nevyplacené mzdy ( má li zaměstnance ), u plátce DPH pak například daňová povinnost k DPH )

    Sledujete v podstatě z jeho DE :

    pokladnu
    banky
    jiné ceniny
    FV
    FD
    zásoby skladem
    zboží skladem
    materiál skladem
    DHM a dosavadní odpisy
    jiné závazky či pohledávky ( z titulu daní )
    mzdové závazky ( pokud nevyplatil všechny mzdy )

    z toho si musíte určit co dáte do aktiv a pasiv při sestavení poč. rozvahy, a pokud někde vyleze rozdíl musíte jej dorovnat přes účet 491 ( ten může být jak na pasivní tak aktivní straně, podle toho kde bude potřeba rozvahu dorovnat tak, aby A=P

    a víc už mě nenapadá...




  • Hana Heligrová Heligrová, 8.1.2024

    V případě, že již fyzická osoba zapsaná v OR vede účetnictví několik let, tak jak se účtuje stav skladu dle inventury na konci roku? Nespotřebované zásoby jsou opravdu jsou sice výdajem a podnikatel tvrdí, že i nákladem? nebo je to stejné jako u právnických osob, že přeúčtujeme z účtů 501 či 504 na 112? Účtujeme sklad způsobem B.
  • Michal Mach, 8.1.2024

    Pokud vede podnikající FO účetnictví již několik let, pak nedochází k přechodu z DE na účetnictví a pokračujete pouze v jeho účetnictví, v účetnictví nejsou příjmy a výdaje ale náklady a výnosy a i jeho ZD vychází z účetnictví, tedy o zásobách účtujete buď způsobem A ( tedy na sklady a prodej oproti zúčtování skladu do nákladů ) nebo B kde na konci roku nespotřebovaný sklad odúčtujete z nákladů na sklad. Obě metody dají na konci roku stejný HV.

    Pokud podnikající FO vede účetnictví, musíte splnit všechny povinnosti podvojného účetnictví, například zpracováváte účetní uzávěrku.

    Vedete mu tedy klasické účetnictví, akorát zde není ZK, vklady a výběry na účet 491 a v účetnictví FO nelze účtovat o rozdělení zisku společníkům společnosti ( protože tam žádní společníci společnosti nejsou ).

Chcete-li odpovídat v diskusi, musíte se nejprve přihlásit.