30. 11. 2023
Výběr dobrého specialisty na účetnictví je významným momentem nejen na startu podnikání. Pro opravdu začínající podnikatele se ale může jevit jako obrovská výzva. Jste to totiž právě vy, kdo nakonec podle platné legislativy nese kompletní zodpovědnost za účetnictví. Víte ale, jak si vybrat opravdu kvalitní účetní, díky nimž váš byznys poroste?
Co se v textu dozvíte:
Proč investovat do účetních
Kdo ručí za účetnictví
Vzdělání a certifikace útečních
Reputace účetních
Přístup účetních k práci
Umělá inteligence v účetnictví
Vzájemné porozumění s účetními
Možná patříte mezi ty, kteří se pustili do realizace svých byznysových záměrů a současně hledáte zodpovědného, spolehlivého a důvěryhodného odborníka v oblasti účetnictví. Výběr jednoho z nejdůležitějších členů týmu je zásadním okamžikem, protože mu svěříte péči o finanční stabilitu firmy.
Pojďme se tedy podívat na to, čím se řídit, abyste se při jeho výběru nejen nespálili, ale zároveň našli kvalitní pravou ruku, která bude finančním vizionářem.
Proč investovat do účetních
Účetní vybírejte pečlivě a věnujte volbě správného člověka dostatek času. Nespoléhejte pouze na reference ostatních, ale zaměřte se na kritéria, která jsou důležitá pro vás. Dobří účetní jsou k nezaplacení, a proto je vnímejte jako dlouhodobou investici, vůbec ne jako nutný náklad. Tato strategie se v konečném důsledku několikanásobně vrátí.
Kdo ručí za účetnictví
Podnikatelský sen rázem přeroste v noční můru, pokud se nepodaří vybrat vhodného experta. I když účetnictví zajišťuje odborná firma, dle Zákona o účetnictví je odpovědnost za jeho vedení na straně statutárních orgánů – tedy vás jako podnikatele.
Důkladně se seznamte s podmínkami pro výkon účetní profese, abyste uměli ověřit kvalifikaci adepta na místo účetního. Nespoléhejte se pouze na reference ostatních podnikatelů či známých. Potřeby vašeho byznysu se mohou diametrálně odlišovat a co vyhovuje jim, nemusí naplňovat vaše představy.
Vzdělání a certifikace útečních
Absolvování vysokoškolského programu či rekvalifikačního kurzu je vždycky pouze začátek odborného vzdělávání, nikoli jeho konec. V České republice není pro účetní stanovena povinnost skládat profesní zkoušky a certifikace od Svazu účetních je naprosto dobrovolná. Certifikaci, specializaci a další schopnosti účetních jednoduše ověříte na webu Komory certifikovaných účetních.
Účetní, kteří jsou certifikovaní, se však neomezují pouze na oblast účetnictví a daní. Rozšiřují své znalosti o právní předpisy, zlepšují svou IT gramotnost, zdokonalují své schopnosti ve statistickém a manažerském vyhodnocování.
Certifikace nebo účast ve Svazu účetních ČR je tudíž zárukou toho, že dotyčný aktivně sleduje novinky v oboru a pravidelně se vzdělává. Výhradně takto kvalifikovaný odborník se stává cenným partnerem podnikatele. Proto požadujte od toho svého odpovídající kvalifikaci a zajímejte se o profesní osvědčení.
Reputace účetních
Pověst účetních předchází kvalitě služeb, které poskytují. Zásadní však je, aby reference vždy byly relevantní. Hledejte doporučení týkající se konkrétně vašeho odvětví, protože může mít specifické požadavky a standardy. Snažte se aktivně získat informace od bývalých i stávajících klientů, případně od zaměstnavatelů. Využijte profesní síť LinkedIn, pátrejte v on-line recenzích či se obraťte na oborové organizace.
Dalším dobrým ukazatelem je to, zda účetní disponuje pojištěním odpovědnosti za škody způsobené chybami při práci. Takové pojištění kryje případné pokuty, které byste coby podnikatel obdržel v souvislosti s omylem ve vedení účetnictví nebo opomenutím ze strany účetních.
Přístup účetních k práci
Ty tam jsou časy, kdy účetní otrocky přepisovali údaje z dokladů, účtenek či faktur do počítače. Obor se dynamicky změnil a spolu s ním i úloha účetních. Od administrativní výpomoci se přesouvá do role opravdových poradců finančních oddělení. Poradí, kde ušetřit, kam se vyplatí investovat, zpracují analýzy a připraví reporting.
Připadá vám tato představa příliš ambiciózní? Nenechte se zmást. V úspěšných firmách jde o každodenní realitu, kdy se tradičně byrokratické místo mění v pozici finančního vizionáře. A takového člověka rozhodně chcete mít v týmu. Mějte zájem o to, jak přistupuje k práci, jaké má kariérní ambice a jestli aktivně hledá příležitosti pro rozvoj firmy.
Umělá inteligence v účetnictví
Už nemusíte zmuchlané účtenky schraňovat v krabici od bot, ani kvůli podpisu dokumentů jezdit osobně do kanceláře. Odzvonilo doručování dokladů na poslední chvíli a zapomeňte na skříň plnou zaprášených šanonů. I do tak konzervativního oboru si totiž našla cestu digitalizace a umělá inteligence (AI).
Šikovné a úspěšné účetní provází vysoká odbornost i využívání technologií. Jen ti, kteří chtějí číst data, mají odvahu zavádět do své praxe automatizační nástroje a zbavovat se zbytečné manuální práce. Právě při ní dochází k chybám z nepozornosti a každý omyl může přijít draho.
Zajímejte se, jaké nástroje pro svou práci účetní využívá. Zamyslete se, zda korespondují s potřebami vašeho podnikání. Vše dnes zvládnete elektronicky odkudkoli na světě, protože se ke všem dokumentům snadno dostanete v cloudových aplikacích.
Vzájemné porozumění s účetními
Aby pracovní vztah fungoval bez problémů, musíte si porozumět a takzvaně si lidsky sednout. Pokud nebudete na jedné vlně, brzy začne komunikace drhnout a vy i účetní budete ze spolupráce otrávení.
Prodiskutujte, co pro vás znamená ideální spolupráce. Vyjádřete svá očekávání a představy. Vyjasněte si, jakým způsobem budete doklady předávat, kdy a jak spolu budete ve spojení či které pravomoci delegujete. Nezapomeňte se podělit o své dosavadní zkušenosti, co vám vyhovovalo, a naopak čeho byste se v budoucnu rádi vyvarovali. Aktivně se zajímejte, jak najít společnou řeč, aby spolupráce byla příjemná oběma stranám.
Autor: Robert Soudný - Zakladatel technologického startupu wflow, který digitalizuje účetnictví firem pomocí umělé inteligence. Vytěžuje díky ní data z dokumentů, čímž odpadá otrocké přepisování z papíru do počítače. Dříve působil v korporátech na pozicích účetního i finančního manažera. Studoval na Vysoké škole ekonomické v Praze.
Zdroj: www.finmag.cz
