Vzdělávací seminář:
Vedení pokladny podle aktuální legislativy (ONLINE)

Školení je zaměřeno na správné vedení pokladny, povinnosti vyplývající ze zákona o účetnictví, DPH i zákona o omezení plateb v hotovosti. Součástí programu jsou i praktické postupy pro vedení pokladní knihy, účtování dokladů, práci s valutovou pokladnou, zásady inventarizace a hmotné odpovědnosti. Věnovat se budeme také souvisejícím právním předpisům a ochraně osobních údajů. Prostor bude i na dotazy a konkrétní příklady z praxe.

Školení je vhodné pro pokladní, pracovníky přijímající tržby v hotovosti, vedoucí pracovníky, účetní (pro všechny typy organizací, plátce DPH i neplátce a ostatní).

 

1. Pokladní směrnice a organizace činností

• Stanovení pravidel dle typu účetní jednotky (příspěvkové, rozpočtové, obchodní společnosti)
• Organizační struktura a odpovědnosti
• Druhy pokladních dokladů a jejich oběh
• Podpisové vzory a jejich využití v praxi

2. Vystavování a náležitosti pokladních dokladů

• Požadavky zákona o účetnictví
• Náležitosti daňových dokladů podle zákona o DPH
  • Zjednodušené daňové doklady
  • Věrohodnost, neporušenost a čitelnost
  • Změny podle aktuálního „Daňového balíčku“ a související judikatura
• Požadavky účetní jednotky na vnitřní doklady
• Obchodní listiny dle občanského zákoníku a zákona o obchodních korporacích

3. Vedení pokladní knihy (deníku)

• Ruční a elektronické vedení
• Zůstatky, obraty, protokolární předávání pokladny

4. Valutová pokladna

• Směny korun na cizí měnu
• Zálohy na zahraniční pracovní cesty
• Vyúčtování zahraničních cest

5. Účtování pokladních operací

• Příjmové a výdajové pokladní doklady
• Cestovní příkazy
• Ceniny a další související účetní záznamy

6. Inventarizace, limity a bezpečnost

• Inventarizace hotovosti a pokladní agendy
• Stanovení limitů hotovosti
• Bezpečnostní pravidla a interní kontroly

7. Hmotná odpovědnost a pracovněprávní návaznosti

• Dohoda o hmotné odpovědnosti
• Pravidla dle zákoníku práce

8. Vazby pokladny na další oblasti

• Účetnictví, mzdová agenda
• Kumulace funkcí a rizika

9. Pokladna v daňové evidenci

• Záznamy pro daňovou evidenci podnikatelů

10. Hotovostní platby a zákonné limity

• Zákon o omezení plateb v hotovosti
• Sankce a povinnosti

11. Náležitosti dokladů dle dalších předpisů

• Zákon o ochraně spotřebitele
• Živnostenský zákon

12. Ochrana osobních údajů (GDPR)

• Pravidla pro zpracování údajů v pokladní agendě