Číslo semináře / VS: 26215
| Přednáší |
Mgr. Pavlína Nimrichtrová metodička Národního digitálního archivu, kde se specializuje na problematiku trvalého uchovávání digitálních dokumentů a jejich metadat |
|---|---|
| Termín | čtvrtek 26. listopadu 2026 |
| Začátek | 9:00 - 13:00 hodin |
| Místo | online |
Školení je určeno všem skupinám původců s ohledem na současné legislativní požadavky s větším důrazem na povinnosti veřejnoprávních původců, správu digitálních dokumentů a elektronické systémy spisové služby.
Školení poskytne přehled o aktuálních požadavcích na výkon spisové služby a o legislativních změnách, které vstupují v platnost v roce 2026 a zejména od 1. 1. 2027, kdy bude spisová služba vedena výhradně v elektronické podobě. Účastníci se seznámí se základní terminologií, pravidly práce s digitálními i analogovými dokumenty a s praktickými postupy při jejich evidenci, ukládání a vyřazování.
Pozornost bude věnována také skartačnímu řízení, správě spisoven, tvorbě spisového řádu a spisového a skartačního plánu, stejně jako požadavkům na elektronické systémy spisové služby a jejich atestaci.
Školení nabídne praktický výklad a prostor pro dotazy účastníků, aby byli připraveni na přechod k plně elektronické spisové službě.
Program online školení:
1. Aktuální požadavky a legislativa, co je nového v roce 2026.
2. Jaké změny nás čekají od 1. 1. 2027 aneb spisová služba výhradně v elektronické podobě. Koho se týká a jak na to?
3. Úvod do problematiky, základní terminologie.
4. Spisová služba v elektronické i listinné podobě.
5. Práce s digitálními a analogovými dokumenty.
6. Ukládání analogových dokumentů (podoba a vybavení spisoven).
7. Skartační řízení a procesy vyřazování spisů a dokumentů (elektronicky i analogově).
8. Výběr informací a digitálních dokumentů mimo elektronické systémy spisové služby.
9. Spisový řád a další normy pro správu dokumentů: povinné náležitosti, návod na sestavení, spisový a skartační plán, skartační znaky a lhůty.
10. Atestace elektronických systémů spisové služby.
