Dobrý den,
pro Vás neplatí povinnost odvozu ZP alespoň z minima a to z toho důvodu, že jste uchazečem o zaměstnání v evidenci ÚP.
Platí že, Osoby, za které je plátcem pojistného ( ZP ) na zdravotní pojištění stát, určuje § 7 odst. 1 zákona č. 48/1997 Sb., ve znění pozdějších předpisů bod,
G – Uchazeči o zaměstnání,
Uchazeč o zaměstnání po dobu, po kterou je v evidenci úřadu práce. Do této kategorie nepatří pojištěnec, který není v evidenci úřadu práce, tj. ten, který o evidenci nepožádal, nebo do této evidence nebyl přijat, případně byl z této evidence vyřazen.
Pokud není plátcem stát, zaměstnavatel, nebo OSVČ, vzniká povinnost platit si minimální zdravotní pojištění jako osoba bez zdanitelných příjmů (OBZP) případně prostřednictvím zaměstnavatele u DPP nebo DPČ odvádět pojistné dopočtem do minima. Pokud není plátcem za celý měsíc nikdo jiný, pak je nutno nahlásit tuto skutečnost své zdravotní pojišťovně – do 8 dní.
Minimální zdravotní pojištění u osoby bez zdanitelných příjmů (OBZP) je v roce 2021 částka 2052 Kč měsíčně (jedná se o 13,5% z minimální mzdy, tj. z 15 200 Kč v roce 2021).
Pokud doložíte zaměstnavateli že jste evidována na ÚP a současně uvedete svojí ZP že jste osobou pod bodem G ( uchazeč o zaměstnání evidovaný na ÚP, pak by z vaší DPČ zaměstnavatel nedopočítával ZP do minima.
Pokud je osoba zaměstnána na dohodu o pracovní činnosti v tzv. nekolidujícím zaměstnání, tedy je současně evidována na Úřadě práce jako uchazeč o zaměstnání, pak platí, že v této situaci nepobírá podporu v nezaměstnanosti od Úřadu práce a pokud činí příjem alespoň 3 000 Kč, odvádí se pojistné na zdravotní pojištění.
V případě, že bude zaměstnanci měsíčně zúčtována částka v rozmezí 3 000 - 7 300 Kč hrubého, bude i nadále státním pojištěncem a zaměstnavatel bude od října odvádět pojistné na zdravotní pojištění ze skutečně dosaženého příjmu, tedy bez dopočtu do minimálního vyměřovacího základu. Právní opora pro tento postup je v ustanovení § 3 odst. 8 písm. e) zákona č. 592/1992 Sb., kdy minimální vyměřovací základ neplatí pro osobu, za kterou je plátcem pojistného stát, což je i uchazeč o zaměstnání, evidovaný na Úřadě práce.
Zásadní je pro mzdovou účetní v této situaci doklad o evidenci uchazeče o zaměstnání na Úřadě práce. Když zaměstnanec tento doklad předloží, má zaměstnavatel jednoznačně potvrzeno, že je ve „státní kategorii“. Tento doklad si mzdová účetní okopíruje právě pro ten účel, aby nemusela provádět dopočet do minimálního vyměřovacího základu a v případě kontroly bude tento doklad předložen i kontrolním pracovníkům zdravotní pojišťovny.
Při řešení této situace bych ještě doporučil následující postup.
Při výkonu kontrolní činnosti u zaměstnavatelů jsem se setkal se situací, kdy zaměstnanec při nástupu do zaměstnání předložil zaměstnavateli doklad o evidenci na Úřadě práce. Na základě této skutečnosti zaměstnavatel řádně použil pro splnění oznamovací povinnosti současně kódy „P“ a „I“ a odváděl pojistné ze skutečné výše zúčtovaného příjmu, která v žádném z měsíců nepřesáhla povolenou hranici poloviny minimální mzdy. Zaměstnanec však byl mezitím vyřazen z evidence na Úřadě práce. Svému zaměstnavateli tuto skutečnost nesdělil a ten „v dobré víře“ nadále odváděl pojistné ze skutečné výše příjmu. Protože zaměstnanec neměl nárok na zařazení do některé z jiných skupin osob, pro které neplatí ve zdravotním pojištění minimální vyměřovací základ (a tudíž nastupovala pro zaměstnavatele povinnost odvodu pojistného ze zákonného minima), doměřila zdravotní pojišťovna při kontrole dlužné pojistné včetně penále.
Jako vždy, i v takovém případě platí, že zaměstnavatel musí mít průkazně zdokumentovány veškeré skutečnosti, které mají vliv na stanovení vyměřovacího základu, především pak v situacích, kdy nemusí při odvodu pojistného zákonné minimum dodržet. Kromě předložení výše zmíněného dokladu o evidenci na Úřadě práce bych v takovém případě doporučil písemné sdělení formou čestného prohlášení, vystaveného zaměstnancem, dle níže uvedeného vzoru.
Doporučuji zaměstnanci vysvětlit a zdůraznit, proč je důležité, aby zaměstnavateli (mzdové účetní) oznámil ukončení evidence na Úřadě práce.
Čestné prohlášení
Čestně prohlašuji, že jsem od data …. registrován(a) na Úřadě práce v ………. jako uchazeč o zaměstnání. V případě ukončení evidence na Úřadě práce sdělím tuto skutečnost mému zaměstnavateli ………….…. neprodleně, nejpozději pak do osmi dnů ode dne ukončení této evidence. Jsem si vědom(a) důsledků, vyplývajících z neoznámení této skutečnosti mému zaměstnavateli.
V … dne ……
………………………
podpis zaměstnance
