Otázka v diskusi:
Jak jste na tom s podáním JMHZ ?

Dobrý den,

jak jste na tom s JMHZ ?

Já včera ( po tom se podařilo zase na chvilku zprovoznit e-portál JMHZ a je potřeba ocenit, že se ozval kriticky SÚ prostřednictvím pana Mgr. Ing. Miloslav Hejreta, protože ten systém více nepracuje než pracuje a problémů je nepočítaně )

Tedy využil jsem časového okna kdy to chodila a odeslal vše z JMHZ za 1-4 /2026, mám následující zkušenosti a postup ( možná pomůže - možná napíšete vlastní ) :

1 ) registruji zaměstnavatele REGZEL ( obdrží VS od ČSSZ ) – pokud není dosud registrován u ČSSZ jako zaměstnavatel a tento VS zadám do mzdového SW. Obvykle to trvá 2-5 dnů

2) registruji zaměstnance REGZEC ( akce 1 nástup ) ( obdrží od ČSSZ OIČ a IDPVV obvykle za 2-5 pracovních dnů ) a cizinci ještě obvykle EČP ( nahrazuje RČ v ČR ) a zadám identifikátory do mzdového SW. Cizince je nutné ohlásit také na ÚP. U cizinců je nutné zadat jejich daňové rezidenství, pokud nemohou doložit stát rezidence, je dle pokynů z FÚ pokládán cizinec za daňového nerezidenta ČR.

3) reportuji JMHZ na ČSSZ do 20. dne v měsíci a to lze na dva způsoby :

A) Přes mzdový SW, ten po zpracování mezd za daný měsíc, vyjede JMHZ v XML a toto pak nahraji na E-portál ČSSZ ( nahrání je úspěšné pokud neobsahuje tzv. kritické chyby, kritická chyba neumožní JMHZ nahrát a podání vůbec nevznikne. Systém vypíše kritickou chybu ( ale stále máme zkušenosti že výpis kritické chyby je popsán v AJ a pod kódy - takže nic :-) respektive vytisknout nebo ofotit a šup s tím na technickou podporu MPSV nebo na IT oddělení vývojáře mzdového SW. Dokud kritickou chybu v JMHZ neodstraníte, JMHZ nepodáte.

Pokud obsahuje drobné chyby JMHZ se nahraje a chyby lze opravit přímo v aplikaci e-portálu pokud drobnou chybu neopravíte ČSSZ vás k tomu vyzve)
Pokud podáte JMHZ přes mzdový SW podávejte soubor XML nahráním přes e-portál ČSSZ. Odeslat lze sice i přes pouhou datovou schránku na ČSSZ, ale DS nekontroluje XML na kritické chyby a doručí JMHZ tak jak je ( i kdyby bylo celé chybně ) ČSSZ poté toto hlášení úplně odmítne zpracovat, jako zcela neúčinné.

B) Ručně ( ruční podání bez mzdového SW ) přihlášením se do e-portálu JMHZ ČSSZ ( přes DS ) a zde pod kolonkou JMHZ lze vyplnit JMHZ ručně ( je to ale časově náročnější - dost :-) pro velké množství dat, nicméně pokud se zaměstnanec opakuje například z měsíce na měsíc, lze zadat kopírování jeho dat = je s tím poté o 90% méně práce )

Ruční podání je také možné zvážit v případě, že potřebujete odreportovat JMHZ za uzavřená období 1-3 /2026 ale mzdový SW z nějakého důvodu neumožní zadat zpětně všechny potřebné údaje, pro úspěšný report JMHZ. Samozřejmě podle situace, jinak se ručně zadávají 4 zaměstnanci, jinak pokud je jich 200.

Opravy JMHZ lze posílat jak ze mzdového SW ( opět se vygeneruje opravné JMHZ ) nebo opravovat ručně přes e-portál. Pokud posíláte opravu ze mzdového SW musíte držet původní GUID ( GUID je alfanumerický náhodně generovaný 32 místný kód podaného JMHZ se kterým pracuje ČSSZ )

Oprav můžete posílat kolik chcete. Pokud je potřeba celé JMHZ vystornovat ( úplně zrušit ) je na funkce u podaného JMHZ v aplikaci e-portálu. Pozor storno JMHZ zcela vymaže a je pak potřeba jej zadat celé znovu. Storno lze jen do 20. dne násl. Měsíce.
Primárně se již jednou odeslané JMHZ opravuje.

Pokud provedete ruční opravu přímo v e-portálu JMHZ pak si opravu nastavte také ve mzdovém SW, jinak se mohou rozejít údaje na e-portálu a údaje co máte v účetním SW.