Otázka v diskusi:
ČSSZ a nové informace k JMHZ a profesní pojištění účetních

Informace ČSSZ k JMHZ

Podání REGZEC (Akce 3 – Změna) – důležité lhůty a návaznosti

Zaměstnavatelé mají povinnost provést dohlášení údajů o zaměstnancích prostřednictvím
podání REGZEC Akce 3 – Změna, a to nejpozději do 30. 4. 2026.
Povinnost dohlásit údaje se vztahuje na všechny zaměstnance, kteří byli evidováni v registru
pojištěnců vedeném ČSSZ již před 1. 4. 2026, přičemž jejich zaměstnání mohlo také už skončit (stačí, že jejich zaměstnání trvalo alespoň 1 den v 1. čtvrtletí roku 2026, pokud má zaměstnavatel povinnost podat za ně měsíční hlášení). U zaměstnanců, kteří nastoupili do zaměstnání po 31. 3. 2026,
se žádné údaje nedohlašují, všechny potřebné údaje byly již součástí podání, jímž zaměstnavatel oznámil jejich nástup (REGZEC Akce 1 – Nástup).
V případě nedodržení uvedeného termínu je možné podání REGZEC Akce 3 – Změna zasílat i začátkem měsíce května. Tento postup bude ze strany ČSSZ tolerován s ohledem na snahu o co nejúplnější naplnění evidence relevantními údaji, a to bez obav z možného sankcionování za nedodržení původní lhůty. Doporučujeme však, aby k doplnění údajů došlo nejpozději do lhůty pro podání jednotného měsíčního hlášení za duben 2026 a aby byly zohledněny návaznosti na další podání.
Je ovšem důležité upozornit, že bez provedeného dohlášení údajů o zaměstnanci
prostřednictvím podání REGZEC Akce 3 – Změna může být zpracování jednotného měsíčního
hlášení (JMH) za tohoto zaměstnance omezeno. Pokud dojde k podání JMH bez doplnění
požadovaných údajů, může být příslušná část hlášení zamítnuta a bude nutné ji po doplnění údajů podat znovu formou opravného hlášení. K této situaci může dojít zejména v případech, kdy nejsou doplněny klíčové údaje, například daňová rezidentura a datum její platnosti, a současně je v hlášení uplatňována sleva na dani, která je na tyto údaje vázána.
Zpracování podání REGZEC Akce 3 – Změna může v některých případech trvat i několik pracovních dní (2–5) od učiněného podání. Tato lhůta je orientační, nikoli garantovaná, a může se lišit v závislosti na vytížení jednotlivých OSSZ a na tom, zda je podání zpracováváno automaticky, nebo vyžaduje ruční zásah. Proto platí, že po odeslání podání REGZEC je potřeba vyčkat alespoň 48 hodin na jeho zpracování před odesláním dalších podání týkajících se téhož zaměstnance, aby se předešlo jejich případnému zamítnutí.

Úpravy ePortálu ČSSZ u JMHZ :
Reakce na podněty z praxe

Na základě zpětné vazby uživatelů a výrobců mzdových systémů byla upravena sada validačních kontrol a došlo k odstranění kontrolních mechanismů, které v reálných situacích zbytečně vyvolávaly chybové stavy.

Uživatelský komfort zvyšují i zdánlivé detaily, které však v denní praxi hrají velkou roli:
• Srozumitelnost chybových hlášek: Nesrozumitelné popisy systémových chyb (např. HTTP
500) byly nahrazeny srozumitelným popisem, který uživatele navede k řešení.

• Lepší orientace: Číselné údaje jsou nově formátovány s oddělovačem tisíců a číselníky
(např. ELDP nebo druhy činností) jsou seřazeny logičtěji a přehledněji.

• Automatizace: Výrazně se zjednodušila práce na opravných měsíčních hlášeních díky
automatickému přenášení údajů z řádného měsíčního hlášení, což šetří čas a eliminuje riziko
manuálních chyb.

Odstranění technických bariér
Součástí aktualizace byly také opravy vážných nedostatků, jako je generování PDF výstupů, resp. korektní zobrazování údajů v těchto textových výstupech, např. údaje o pohlaví zaměstnance, nebo zlepšení vyhledávání údajů u zaměstnanců.

Aktuálně diskutované téma profesního pojištění :

Profesní pojištění odpovědnosti účetních rozlišuje účetní v PP a účetní OSVČ. U účetních v PP je situace specifická, jejich odpovědnost je primárně vůči zaměstnavatelům a jsou odpovědny dle Zákoníku práce ( limitace náhrady dle ZP je do 4,5 násobku mzdy ) . Profesní pojištění se uzavírá jako odpovědnost při výkonu zaměstnaneckého povolání.

U externích účetních OSVČ je profesní pojištění vázáno striktně na držení vázané živnosti : Činnost účetních poradců. Pokud poskytuje externí účetní také administrativní práce, je doporučené rozšířit si živnost na administrativu ( toto je živnost volná, tedy jde v podstatě o oznámení ). ČSOB pojišťovna výslovně uvádí že kryje i škody v případech chybně
zpracovaných mezd dle předložených podkladů od zaměstnavatele či výkazech pro orgány sociálního zabezpečení a veřejné zdravotní pojišťovny.

Škodou se rozumí tzv. čistá finanční újma. Typicky se jedná o penále či jiné sankce udělené
poškozenému – klientovi pojištěné účetní. Škodou naopak není samotná doměřená daň či pojistné, případně sankce za nesplnění povinnosti ( například není výkaz třeba JMHZ vůbec podán ) Doporučuje se písemná smlouva externí účetní s klienty na poskytování účetních služeb, Občanský zákoník uvádí alternativně i ústní formu, nicméně pak je to otázka vůbec prokázání nějakého obchodního vztahu pojišťovně ( že je to vůbec klient pojištěné účetní ).

Případnou škodu ( tedy pojistnou událost ) uplatní účetní u svojí pojišťovny, obvykle prostým nahlášením události a čísla svojí pojistky, přes www nebo zákaznickou linku. Do vyřešení, se nedoporučuje k poj. události klientům vyjadřovat, či dopředu cokoli refundovat.

Máte li jinou pojišťovnu, konkrétní rozsah a případné výluky z pojistného najdete v obchodních podmínkách. Pojistné produkty jsou postaveny na konkurenčním principu pojišťoven a každá pojišťovna má vlastní pojistný produkt.