Otázka v diskusi:
Ubytování zaměstnanců
Marek Sedlák,
13.1.2026
Dobrý den,
chtěl bych se zeptat, na konkrétní případ k ubytování zaměstnanců:
Firma s.r.o. - sídlo CZ Brno
jediný společník - národnost SK.
Společník má přechodný pobyt v Brně. Má podepsanou smlouvu o výkonu funkce jednatele - místo výkonu: Brno, čili pobírá plnohodnotnou mzdu za výkon.
Většinu času v měsíci tráví v SK. Do Brna dojíždí většinou na 3 dny v měsíci. Platí si ubytování na tyto 3 dny - faktura je psaná na s.r.o, čili firma ubytování proplácí.
Pro firmu by měl být daňově uznatelný náklad. Pro zaměstnance platí osvobození do 3 500 Kč měsíčně? Tzn. když faktura je na 4 000 Kč bez DPH, tak rozdíl 500 Kč se musí zahrnout do mzdy a odvést z toho daň + odvody, že?
Splňuje tento konkrétní případ osvobození 3 500 Kč, pokud má přechodný pobyt v Brně, ale přespává na hotelu v Brně?
A ještě doplňující otázka s rozdílem trvalého bydliště - pokud se jedná o cizince, který má trvalé bydliště v CZ, ale firma za něj také platí ubytování ve stejné městě jako je trvalé bydliště - pořád platí osvobození do 3 500 Kč?
Děkuji
5 odpovědí:
-
Dobrý den,
U firmy je ubytování ( FA za hotel ) daňovým nákladem.
U FO zaměstnance ( to že je ze SK nevadí, je občanem EU a je li zaměstnán v ČR, platí u něj stejná pravidla, jako pro tuzemského zaměstnance ).
Pak ovšem platí ujednání podle : § 6 odst. 9 písm. i) ZDP a sice :
Od daně jsou, kromě příjmů uvedených v § 4, dále osvobozeny
hodnota přechodného ubytování, nejde-li o ubytování při pracovní cestě, poskytovaná jako nepeněžní plnění zaměstnavatelem zaměstnancům v souvislosti s výkonem práce, pokud obec přechodného ubytování není shodná s obcí, kde má zaměstnanec bydliště, a to maximálně do výše 3 500 Kč měsíčně,
Pokud obec přechodného ubytování není shodná s obcí, kde má zaměstnanec bydliště = není li toto dodrženo, osvobození příjmu u zaměstnance se neuplatní, v tomto případě byste musel celou částku, zahrnout do mzdy a podrobit všem odvodům.
-
Dobrý den,
děkuji za odpověď.
Ještě bych poprosil o vysvětlení, jaké kritérium se bere pro bydliště u těchto cizinců.
Trvalé bydliště: SK
Přechodný pobyt dle registrace v ČR: Brno
FA za ubytování na hotelu: Brno.
i když má tedy trvalé bydliště na SK, tak se v tomto případě posuzuje, že přechodné ubytování je shodné s bydlištěm - obojí Brno? A musí tedy podléhat všem odvodům?
Děkuji
-
Dobrý den
v ust. zákona je uvedeno : Pokud obec přechodného ubytování není shodná s obcí, kde má zaměstnanec bydliště
Není uvedeno trvalé bydliště, smyslem je pravděpodobně to, aby pokud bydlíte v Brně pak není důvod osvobozovat ubytování zaměstnance ( které je ale taky ) v Brně.
Protože z Brna do Brna to máte úplně stejnou cestu ( je to jedna a tatáž obce / město ) ať jste u sebe doma nebo na hotelu.
V tomto případě by bylo i zajímavé posouzení FA z hotelu na firmu, protože nedává moc smysl, pokud bydlíte v jednom a tom samém městě, ubytovávat se mimo své bydliště.
-
Díky moc za vysvětlení.
Ještě poslední dotaz k tématu:
Co se týče faktury za ubytování - pokud bude zaměstnanci plná výše zahrnuta do mzdy ke zdanění - má firma nárok na odpočet DPH?
Děkuji
-
Dobrý den,
Pro zaměstnavatele je závazek poskytnutí přechodného ubytování zaměstnanci daňově účinným nákladem v případě, že je tento závazek zakotven v pracovní smlouvě jako jedna z povinností zaměstnavatele nebo je stanoven ve vnitřním předpisu zaměstnavatele.
U zaměstnavatele se jedná o daňově uznatelný náklad dokonce ve sjednané výši, bez stanovení finančního limitu v souladu s ustanovením paragrafu 24 odst. 2 písm. j) bod 5 zákona o daních z příjmů, pokud je sjednán jako pracovně-právní nárok zaměstnance.
Pokud je zaměstnavatel plátce DPH, platí, že pro přechodné ubytování zaměstnanců si DPH může odečíst na vstupu u přijatého zdanitelného plnění, které v rámci svých ekonomických činností použije pro účely uskutečňování zdanitelných plnění vyjmenovaných v paragrafu 72 zákona o DPH.
Samozřejmě FA za ubytování musí mít všechny náležitosti daňového dokladu.
