Informace Hospodářské komory ČR: Osvědčení pro zahraničního partnera o skutečnostech důležitých v právních vztazích

19. 9. 2024

Potřebujete pro svého zahraničního obchodního partnera vystavit potvrzení, že vaše firma je např. zapsána v Obchodním rejstříku ČR, nenachází se v konkurzu ani v likvidaci, dosahuje dlouhodobě určitého obratu nebo zisku nebo že došlo k zásahu vyšší moci na majetku (zboží) firmy či potřebujete osvědčit jiné skutečnosti, které mohou sloužit k prokázání větší důvěryhodnosti nebo solventnosti vaší firmy apod.?

Hospodářská komora chce podpořit povodněmi zasažené podnikatele a do konce září 2024 jim budeme osvědčení o zásahu vyšší moci vystavovat zdarma, tedy se 100% slevou, a potom do konce roku 2024 s 50% slevou.

Osvědčení o skutečnostech důležitých v právních vztazích resp. osvědčení o zásahu vyšší moci je dokument tom, že společnost nemohla splnit své smluvní závazky, za což ji mohou hrozit sankce ve prospěch smluvního partnera, protože jí v tom zabránily určité okolnosti, jejichž vznik nemohla ovlivnit ani je odvrátit, události, které nastaly nezávisle na její vůli, jako např. povodně a jiná živelná událost, válka, stávka, nezaviněná havárie apod. Osvědčení je možné využít pro případné vyrozumění obchodního partnera nebo i soudní a mediační řízení.

Dle zákona č. 301/1992 Sb. § 4 odst. 1, písmena g) Hospodářská komora České republiky, v rámci své působnosti, vystavuje osvědčení o skutečnostech důležitých v právních vztazích, které vznikají v mezinárodním obchodě; tato osvědčení mají povahu veřejných listin a jsou opatřena kulatým úředním razítkem Hospodářské komory České republiky. Listiny vystavuje výhradně Hospodářská komora České republiky, nikdy se nejedná o potvrzení cizí listiny! Osvědčenívystavujeme pro právnické a fyzické podnikající osoby registrované v České republice, které jsou zapsány v zákonem stanovené evidenci.

Pro jaké skutečnosti lze osvědčení vystavit?

  • existence zápisu společnosti v OR
  • je-li společnost členem Hospodářské komory České republiky
  • kdo je oprávněn za společnost jednat
  • jaký je předmět činnosti společnosti
  • že společnost není v konkurzu, úpadku ani v likvidaci
  • že společnost může vyvážet určité zboží
  • že společnost dosahuje určitého obratu, zisku apod.
  • zásah vyšší moci na majetku společnosti (osvědčení o tom, že společnost nemohla splnit své smluvní závazky, za což ji mohou hrozit sankce ve prospěch smluvního partnera, protože jí v tom zabránily určité okolnosti, jejichž vznik nemohla ovlivnit ani je odvrátit, události, které nastaly nezávisle na její vůli, jako např. povodně a jiná živelná událost, válka, stávka, nezaviněná havárie apod.)
  • případně další skutečnosti…

Jak doložit potvrzovanou skutečnost (vyjma zásahu vyšší moci)?

Jedná-li se o vystavení osvědčení (existence zápisu společnosti v Obchodním rejstříku, je-li společnost členem Hospodářské komory České republiky, kdo je oprávněn za společnost jednat, jaký je předmět činnosti společnosti, že společnost není v konkurzu, v úpadku ani v likvidaci) žadatel nemusí k objednávce dokládat žádné další listinné dokumenty.

K žádosti o vystavení osvědčení (že společnost může vyvážet určité zboží, že společnost dosahuje určitého obratu, zisku apod., zásahu vyšší moci na majetku společnosti či skutečnosti, které nelze zjistit a ověřit běžným způsobem) doloží kód celní nomenklatury zboží, účetní závěrku nebo daňové přiznáním za příslušné účetní období, dokumenty vystavené Policií České republiky, Hasičským záchranným sborem apod.

Nebude-li mít tyto doklady žadatel k dispozici, mohou být nahrazeny čestným prohlášením žadatele. Čestné prohlášení musí být podepsáno členem statutárního orgánu společnosti žadatele, který je za společnost oprávněn jednat.

Ve výše neuvedených případech osvědčovaných skutečností bude požadavek na dodané dokumenty sdělen žadateli dodatečně, po předložení jeho žádosti.

Listinné dokumenty se předkládají v originále, podepsané statutárním zástupcem firmy nebo v ověřených kopiích.

Jaké dokumenty potřebuji k doložení zásahu vyšší moci?

  • Stručný popis události, respektive skutečnosti, kterou chce žadatel osvědčením o vyšší moci potvrdit (uzavření hranic, karanténa zaměstnanců, zákaz vývozu, mezinárodní sankce apod.) podepsaný statutárním zástupcem na hlavičkovém papíře vaší společnosti. V konkrétních situacích bude nutné doložit smluvní dokumentaci, která prokáže daný smluvní vztah. Vždy bude nutné posoudit každý případ jednotlivě, zda na něj opatření stavu nouze vyhlášeného vládou nebo mezinárodní sankce EU měla vliv
  • Potvrzení o vyhlášení stavu nouze či omezení pohybu jsou nařízeny usnesením vlády (usnesení vlády, nařízení EU, rozhodnutí hygienika, …). Lze přiložit usnesení vlády nebo alespoň číslo konkrétního usnesení (podle toho, který zákaz měl za následek nesplnění smluvních povinností). Obdobně bude postupováno v případě dopadů sankčních opatření EU.
  • pandemii virové choroby COVID-19 můžeme podřadit pod případy vyšší moci (vis maior), rovněž také mezinárodní sankce EU, zákaz vývozu apod. Jde o objektivní jev, nad nímž nemáme kontrolu a který nemůžeme ovlivnit. Na základě vyšší moci se můžete např. zprostit povinnosti k náhradě škody, jestliže bude prokázáno, že jde o mimořádnou nepředvídatelnou a nepřekonatelnou překážku, která vznikla nezávisle na vaší vůli.
  • Smlouvu se zahraničním partnerem obsahující doložku vyšší moci (force majeure), prosíme vyznačit příslušnou pasáž
  • Jednání, která dosud proběhla se zahraničním partnerem – např. oznámení situace, odklad plnění, náhradní plnění apod.
  • Výpis z OR ve formátu PDF
  • Údaj o subjektu DPH ve formátu PDF

Zdroj: www.komora.cz